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La publicación
el 15 de diciembre del pasado año de la última
versión de las famosas normas ISO 9000, ha sido un
importante acontecimiento comercial ampliamente esperado.
La organización
ISO, con
el objetivo de que las normas mantengan su utilidad en el
mercado, exige que éstas se revisen, como máximo,
cada 5 años. La primera versión de las ISO
9000 se publicó el año 1987 y pronto se observaron
ciertas deficiencias e incoherencias internas, pero ya en
1990 se constató que, en este caso, no se podía
cumplir este plazo de revisión. De modo que el comité
encargado de la confección y revisión de las
normas ISO, decidió una estrategia en dos
fases
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Una primera fase con una revisión limitada, la de 1994, y una segunda fase, la del 2000, que ha supuesto grandes y profundos cambios.
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La nueva
familia de normas ISO 9000/2000 estará constituida
fundamentalmente por sólo 4 normas:
ISO
9000/2000
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Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario
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ISO
9001/2000
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Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
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ISO
9004/2000
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Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la mejora del desempeño
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Estas
tres normas han sido publicadas, y han entrado en vigor
el 15 de diciembre del 2000.
ISO
19011/2000
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Se prevé que para el año 2002 salga publicada la cuarta norma, Directrices para la auditoría de sistemas de gestión de la calidad y/o medioambiental.
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Otro
cambio importante es que se ha pasado de tener tres
normas
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Las antiguas ISO 9001, 9002 y 9003 del 94.
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entre las que el empresario podía elegir
una para certificarse, a una sola que se certifica: la actual
ISO 9001/2000.
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Norma ISO 9000/2000: grupos
temáticos
Ésta es una norma introductoria, informativa y formativa
sobre los sistemas de gestión de la calidad. Indica
los fundamentos de tales sistemas y define conceptos. Son
normas de utilización
universal
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Lo cual supone que los términos que se utilizan y sus contenidos han de ser los mismos, y que así se entiendan, en cualquier parte del mundo.
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En opinión
de
Guillermo
Ariza
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Guillermo Ariza es el asesor del ICEX de normalización, certificación, reglamentación técnica, envase y embalaje. La información que se presenta aquí está extraída de un artículo elaborado por él que se puede leer íntegro en la edición en papel de El Exportador.
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, la estructuración de las
definiciones
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Hay 82 definiciones organizadas en diez grupos temáticos. En cada uno de ellos las definiciones se vinculan de tres maneras diferentes.
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y la manera de interrelacionarlas no han quedado lo suficientemente
claras y sencillas.
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Norma ISO 9001/2000: certificación
La nueva norma ISO 9001/2000 es la única con la cual
se podrá obtener una certificación
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Hasta el 15 de diciembre del 2003, se pueden dar certificados respecto a las ISO 9001, 9002 y 9003 versión del 94, al mismo tiempo que se concedan certificados respecto a la norma ISO 9001 /2000.
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en el futuro.
La norma
nos da los requisitos que tiene que cumplir un sistema de
gestión de la calidad que queramos implantar en nuestra
organización
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He
empleado la palabra "organización" que es la que
emplea la nueva serie, en lugar del término "empresa"
como se hacía antes.
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. La estructura y los conceptos de la nueva
norma han modificado numerosos puntos de las normas anteriores:
así, por ejemplo,
se
da gran importancia al compromiso
de la alta dirección;
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Actualmente,
es una condición sine qua non, ya que, incluso,
se obliga a la alta dirección a proporcionar evidencia
de su compromiso.
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las nuevas normas están orientadas a procesos reales
que hay que
identificar y definir así como sus interrelaciones.
Dentro
de los recursos, la norma introduce una gran novedad al
referirse al factor humano. Ante todo puede suponer un cambio
cultural en las organizaciones. El hecho de exigir a la
organización pruebas de que su personal es competente
y consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades,
es muy delicado y dependerá en grado sumo de la cultura
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La competencia aquí se identifica y mide con criterios mucho menos tangibles que los utilizados tradicionalmente para los procesos de fabricación o de servicios.
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de la organización.
Gran
cambio supone también la importancia que se da al
cliente. Recordemos que la definición de la calidad
se basa en la satisfacción de las necesidades del
cliente, y clientes son:
los externos de la empresa, pero, también,
los
internos,
los inversores y
la sociedad en su conjunto.
Pero
no basta con satisfacer genéricamente al cliente:
la norma añade un nuevo requisito que es la medición
de su satisfacción. Saber y controlar si nuestros
clientes están satisfechos es la prueba del fuego
de la calidad. Tampoco hay que perder de vista los aspectos
económicos: hay que satisfacer al cliente al menor
coste posible.
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