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La web
de la empresa exportadora
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¿Puede
la empresa exportadora prescindir de Internet? |
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En 1997, el autor
del artículo del que se ha extraído la presente información
investigó en buscadores españoles y encontró 42
empresas en cuya web aparecía la palabra "export".
Les envió un
e-mail preguntándoles por su experiencia en este sentido. Alguna
empresa indicaba que tras la creación de la web estaba ya recibiendo
pedidos desde el extranjero.
Hoy, sin embargo,
la cuestión no es tener o no tener el catálogo de la empresa
en Internet, sino cómo figurar en los primeros puestos de los
buscadores.
La web de una empresa
exportadora sirve para informar y como herramienta de ventas. A través
de ella se informa al público en general, a los clientes efectivos
y potenciales, a los proveedores, accionistas y empleados.
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Pasos a seguir
La creación de una web para una empresa exportadora ha de seguir
los siguientes pasos:
1. El dominio
de la empresa
El ICANN es el organismo regulador de los dominios (ver glosario). Delega
su venta en empresas para los dominios com, net y delega en entes
nacionales para los dominios país.
Se puede adquirir
el dominio es en el registro delegado de Internet en España si
se reúnen los requisitos exigidos, de los que se informa en su
web.
Se pueden emplear
otros dominios como com, net, org, pro, biz, y name si
están disponibles, es decir, si nadie antes registró el
mismo nombre. Se hace a través de empresas privadas como Register.com
En algún
caso se pueden adquirir los dominios de otros países.
2. Cuestiones
legales
El contenido de una web española estará sometido a distintas
legislaciones:
- Legislación
española y comunitaria: Cabe citar, entre otras, la Ley
Orgánica de Protección de Datos y la futura Ley de Servicios
de la Sociedad de la Información, LSSI, más conocida
como Ley del Comercio Electrónico, actualmente en fase de Proyecto
de Ley.
- Legislación
extranjera: A modo de ejemplo, la promoción del consumo
de bebidas alcohólicas está prohibida en muchos países.
Por eso debe introducirse un aviso en la web para que el visitante
quede advertido y no continúe si el contenido de la misma es
contrario a la ley del país en cuestión o se trata de
menores de edad para beber según la legislación. Eso
mismo se hace por ejemplo en melonmelon.com, web complemento de un
anuncio de televisión que promociona un licor.
3. Contratación
de espacio para alojamiento de la web
Existen muchas empresas que instalan en un edificio cientos de servidores
de Internet y se dedican al alquiler de espacio en dos modalidades diferentes:
- Hosting,
hospedaje, que consiste en el alquiler de espacio en un servidor
compartido con otros usuarios. Esta opción es suficiente para
la mayor parte de las empresas.
- Housing,
o alquiler remoto de un ordenador completo.
El portal del ICEX
ofrece a las empresas interesadas la posibilidad de hospedar sus páginas
web.
4. Diseño
de la web
¿A quién se dirige la web? Su público es internacional,
heterogéneo, pertenece a diferentes culturas y no dispone de
mucho tiempo.
- Idioma.
Posiblemente el texto original de la web de la empresa está redactado
en castellano. Para comunicar en otros países habrá que traducir el
contenido a otros idiomas, principalmente al inglés. La traducción
debe ser de alta calidad.
- Mensaje.
Determinados contenidos como la historia de la empresa pueden aburrir
a personas de cultura anglosajona y hacerles desistir de continuar
visitando la web. En cambio, tal contenido puede ayudar a forjar una
impresión favorable de la empresa a lectores asiáticos.
5. Perfil del
potencial cliente
La web de la empresa exportadora debe facilitar la comunicación
y evitar pérdidas de tiempo. La competencia en Internet está
sólo a un clic de distancia, y quien no comunique rápidamente
su producto o servicio corre el riesgo de perder a un posible cliente.
Así, el diseño puede ser un elemento que ayude a vender,
o bien convertirse en una barrera que obstaculice la comunicación,
por lo que será necesario sopesar cada situación.
En cualquier caso,
sean los clientes particulares o industriales, todos desean una organización
clara de la web que permita encontrar rápidamente la información de
interés.
6. Desarrollo
de la web
Crear un sitio web en Internet no es suficiente. Como herramienta de
comunicación que es, la web ha de ser dinámica, con modificación de
la información según el sector en el que esté la empresa.
7. Difusión
de la web
Para lograr la mayor difusión hay que atender dentro de Internet
el alta en los distintos buscadores y directorios; el mantenimiento
de correo electrónico con personas con las que se tenga contacto
a través de listas de correo; participación en foros,
etc.
Y para divulgar la web fuera de Internet, hay que:
- Hacer constar
la web en la papelería de empresa: etiquetas, embalajes, folletos,
trasera y laterales de medios de transporte, etc. Es más fácil
recordar www.transportesalvarez.com que "Alvarez SL, Tel 9xx-xxxxxx,
Móvil 6xx xx xx xx, Polígono X, Huelva".
- Utilizar publicidad
impresa. La unidad mínima de contratación de publicidad
en un medio impreso permite insertar una línea con información
telegráfica y la dirección de la web.
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Errores de diseño más frecuentes
Desde el punto de vista de la tecnología
La tecnología
Java, como Cgi, ActiveX o DHTML, permite efectos
visuales espectaculares. El problema es que el contenido de esos efectos
tiene que viajar desde el servidor donde está alojada la web
de la empresa hasta el navegador del ordenador del cliente. Al llegar
a su destino final, resta tantos recursos al ordenador, que si se
trata de un modelo obsoleto, puede quedarse bloqueado. En alguna página
que no sea la principal puede utilizarse alguna de estas tecnologías,
ya que puede ayudar a vender, pero no es recomendable hacerlo en la
home.
Por ejemplo, en
la web de una empresa inmobiliaria de Mallorca se puede ver una foto
a 360 grados de una villa en venta.
Desde el punto
de vista del diseño
- La gran mayoría
de las pantallas tienen un ancho máximo de 800 píxeles.
Pero si la empresa se dirige a todo tipo de mercado, incluidos los
países en vías de desarrollo o subdesarrollados, debe
tenerse en cuenta que en éstos muchos monitores tienen un ancho
máximo de 640 píxeles, por lo que el diseño deberá
estar adaptado a ellos.
- La utilización
de Flash y Shockwave. Son herramientas de diseño
muy atractivas, que sin embargo presentan varios inconvenientes.
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