Don Francisco revisa sus papeles. La reunión comienza dentro de cinco minutos. La agenda viene marcada por la decisión de abrir una filial en Japón. Los informes no tienen tacha y el presupuesto se encuentra ajustado. Visualiza ya el aspecto de la oficina en el edificio elegido de Yokohama en cuyo directorio lucirá pronto el logo de su empresa. Han sido necesarios varios viajes de prospección y comprobar infinidad de detalles, pero siempre le ha acompañado la ficha de costes de establecimiento en Japón editada por el ICEX.
“La decisión de invertir o implantarse en el exterior requiere que las empresas dispongan de información fiable, contrastada y de calidad que no siempre encuentran fácilmente”, explica Rafael Aguilar, director de la División de Inversiones y Cooperación Empresarial del Instituto, el objetivo con el que nació una tríada de herramientas como servicio de valor añadido a las empresas: las fichas de costes de establecimiento en el exterior, las guías de incentivos y organismos de apoyo a la inversión extranjera por países y el directorio de empresas españolas implantadas en el exterior.

Las fichas de costes de establecimiento, en palabras de Rafael “la herramienta más meditada y que más trabajo ha llevado”, incluyen de forma detallada los costes de constitución de una sociedad en cualquiera de sus modalidades, la fiscalidad aplicable, los costes inmobiliarios para compra y para alquiler, los costes laborales (salarios y percepciones no salariales), los gastos relacionados con el personal expatriado, y los costes de suministros (electricidad, agua, gas natural y comunicaciones), y para ello se ha contado con la estrecha colaboración de la red de Oficinas Económicas y Comerciales de España (Ofecomes) en el exterior. Hasta ahora se pueden consultar los costes de 85 países en el portal del ICEX. En papel se han editado bastantes menos: “Se han escogido inicialmente los países incluidos en el Plan Integral de Desarrollo de Mercados (PIDM)”, comenta Rafael. “Recientemente se han presentado las correspondientes a los países de América Latina y Canadá, y actualmente estamos trabajando en la edición de las fichas de los países de Europa Central y Oriental, previstas para este mismo mes”.

Las fichas en papel se reparten como documentación en los Foros de Inversiones y Cooperación Empresarial, y también se repartirán en las futuras Jornadas Informativas de Mercados Exteriores (JIMEX) de Inversión: “En plan experimental queremos empezar organizando algunas en 2008 para dos o tres países incluidos en el PIDM, en colaboración con la división de Formación”.

El esfuerzo ahora se invierte en evitar que esta información se quede obsoleta: la información en el portal del ICEX la actualizarán las Ofecomes siempre que exista un cambio significativo y, como mínimo, cada año. En formato papel, se actualizarán anualmente los países PIDM y cada dos años el resto. Segundo objetivo es completar la colección, tanto en formato electrónico a través del portal como en papel.

Desde su presentación en Sevilla durante la celebración de Exporta 2007, la acogida del empresariado español ha sido positiva: “Un buen número de las consultas que se reciben en la división de Inversiones y Cooperación Empresarial tiene relación con esta información y la página del portal que alberga estos datos ha recibido desde julio cerca de 1.800 consultas mensuales”, asegura Rafael. “Esos datos, sin duda, revelan que se trata de una herramienta útil para las empresas. Ahora tiene un contenido totalmente estático, pero podría ser una posibilidad utilizarlo como base de datos”, concluye pensando en cómo aumentar todavía más el valor de este servicio. JOAQUÍN NÚÑEZ

Costes de establecimiento en los países que forman parte del Plan Integral de Desarrollo de Mercados
Argelia	Brasil	China
China (Hong Kong)	Corea del Sur	EE UU (Nueva York)
EEUU (Chicago)	EE UU (Miami)	India
Japón	Marruecos	México
Rusia	Turquía