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El proceso de participación activa en este tipo de concurso suele subdividirse en varias etapas:
- Identificación de concursos y análisis del posible interés: la entidad o empresa debe apuntarse a una serie de alertas de licitaciones.
También se deben consultar las licitaciones de los fondos de consultoría de la Subdirección General de Financiación Internacional del Ministerio de Economía y Hacienda, así como revisar periódicamente portales europeos e internacionales, tanto de los organismos, como otros que alertan sobre concursos internacionales y europeos.
La dirección de la empresa deberá entonces decidir qué concursos son prioritarios según el país, tema y cantidad, para ser preparadas por el personal comercial o técnico responsable de ofertas y su seguimiento.
- Tras la preselección, la empresa debe iniciar la fase más importante y delicada: la búsqueda de socios de consorcio y locales. Casi todos los concursos exigirán un socio local y, la mayoría, uno o varios socios de consorcio o subcontratistas.
Se pueden categorizar las estrategias de búsqueda de socios en varios tipos:
- Contratista habitual de otra nacionalidad: conveniente para las pequeñas empresas y en general cuando no se tenga experiencia en la región o país.
- Socio local: para ofertar con él como subcontratista o socio de consorcio habitual cuando nuestra entidad o socio cualifique para el concurso y creamos tener unas ciertas posibilidades.
- Varios socios medianos o iguales a nuestra empresa o entidad, no necesariamente en tamaño sino en experiencia y referencias: el objetivo es el de “la unión hace la fuerza”.
 Apoyo de las Administraciones españolas
Para facilitar los procesos de participación en concursos y licitaciones, las Administraciones españolas ofrecen apoyos que pueden agruparse en varios apartados:
- Información: las Administraciones proveen información y organizan jornadas informativas con el fin de que las empresas españolas conozcan mejor el funcionamiento y las posibilidades de negocio de los diferentes organismos.
- Política de introducir más staff español en los organismos internacionales.
- Apoyo directo a empresas: apoyo en labores de información sobre las actividades del organismo y proyectos concretos; realización de gestiones en nombre de la empresa ante el organismo; organización de visitas y entrevistas.
- Creación de fondos de consultoría españoles en los organismos internacionales: forman parte de los Fondos de Ayuda al Desarrollo (FAD).
Para España, la creación de estos Fondos de Estudios de Viabilidad (FEV) o fondos de consultoría tiene dos objetivos: por una parte, la contratación de empresas consultoras españolas, puesto que se trata de fondos ligados, sólo pueden emplearse para financiar estudios realizados por empresas españolas.
Y, por otra, la promoción de las exportaciones españolas a través de la participación de empresas españolas en la ejecución posterior del proyecto.
Existen en la actualidad fondos de consultoría con diversas instituciones financieras multilaterales.
Se pueden financiar los siguientes tipos de estudios y proyectos:
- Estudios de identificación y preparación de proyectos.
- Estudios de viabilidad de proyectos.
- Estudios sectoriales y estudios técnicos.
- Supervisión y gestión de la construcción de proyectos de infraestructura.
- Asistencia técnica y asesoramiento.
Documentación
Policies for the procurement of works and goodsfinanced by the Inter-American Development Bank
Banco Interamericano de Desarrollo, enero 2005, 43 págs.; en inglés.
Policies for the selection and contracting of consultants financed by the Inter-American Development Bank
Banco Interamericano de Desarrollo, enero 2005, 44 págs.; en inglés.
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El proceso de participación
